Datenschutz

Stand: 1. November 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vorarlberger Pfadfinder und Pfadfinderinnen beim Betrieb dieser Website, bei der Kommunikation und im Rahmen der Verbandsarbeit.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Vorarlberger Pfadfinder und Pfadfinderinnen
Schlosswald 1
6842 Koblach, Österreich
ZVR-Zahl: 239816803
Telefon: +43 677 61134306
E-Mail: office@pfadi-vorarlberg.at

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an diese Kontaktadresse. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter beziehungsweise eine gesonderte Datenschutzbeauftragte ist derzeit nicht benannt. Weitere Angaben zur Vertretung finden Sie im Impressum.

Die örtlichen Pfadfindergruppen sind rechtlich selbstständige Vereine. Diese Erklärung ersetzt nicht deren Datenschutzinformationen für Verarbeitungen, die sie in eigener Verantwortung durchführen.

2. Website und Hosting

Die Website wird bei World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, gehostet. Beim Abruf werden die zur Übertragung und Bereitstellung erforderlichen technischen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zur Anfrage, verarbeitet.

Informationen des Anbieters: World4You-Datenschutzerklärung und World4You-Auftragsverarbeitungsbedingungen.

3. Kontaktaufnahme, Anfragen und Buchungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderliche Korrespondenz.

Bei Aufenthaltsanfragen für das Pfadiheim Bolgenach werden im veröffentlichten Formular Anreise, Abreise, Gruppe beziehungsweise Organisation, Personenanzahl, Name der verantwortlichen Person und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben erhoben. Freiwillig können Altersgruppe, Land, Anschrift, Telefonnummer und weitere Angaben zur Anfrage übermittelt werden. Eine Anfrage ist noch keine bestätigte Buchung. Kontakt: bolgenach@pfadi-vorarlberg.at.

Für die Neuburg besteht ein geschütztes Buchungsportal mit persönlichen Zugangslinks. Kontakt zum Buchungsteam: neuburg-buchung@pfadi-vorarlberg.at.

Die Bearbeitung einer von Ihnen gewünschten Vertragsanbahnung beziehungsweise eines Vertrags mit Ihnen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen. Für andere Anfragen und Kontaktdaten von Personen, die für eine Organisation handeln, ist die jeweils passende Rechtsgrundlage gesondert zu beurteilen.

4. Mitgliederverwaltung mit SCOREG

Für die Mitgliederverwaltung wird SCOREG verwendet. Bestätigt sind folgende Datenkategorien:

• Kontakt- und Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, gegebenenfalls Todesdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, akademischer Titel und Spitzname.
• Pfadfinderspezifische Merkmale: Gruppenzugehörigkeit, Stufe, Funktion, Verleihungen, Ausbildungsstände und vergleichbare Angaben.
• Systemdaten: SCOREG erstellt bei neuen Mitgliedern eine eindeutige SCOUT-ID.

Die Pflege dieser Mitgliederdaten erfolgt durch die Organisationen der Hauptregistrierung, nicht unmittelbar durch den Landesverband. Die von den zuständigen Organisationen bereitgestellten Daten werden für die jeweiligen Aufgaben des Landesverbands verwendet. Nach der veröffentlichten Anbieterinformation nimmt SCOREG über die Bereitstellung der Verwaltung und die Erstellung der SCOUT-ID hinaus keine eigenständige weitergehende Verarbeitung der Mitgliederdaten vor.

Technischer Anbieter ist der Verein SCOREG Mitgliederverwaltung, Otto-Pflanzl-Straße 1, 5020 Salzburg, Österreich, ZVR-Zahl 097518437. Weitere Informationen: SCOREG-Anbieterinformationen und SCOREG-Information zur Auftragsverarbeitung. Dieses Dokument unterscheidet zwischen den verwaltenden Organisationen als Verantwortlichen und SCOREG als Auftragsverarbeiter.

5. Microsoft 365, Azure und Entra

Der Verein nutzt eine Microsoft-Nonprofit-Subscription und folgende Dienste:

• Exchange Online/Outlook für E-Mail und Kalender;
• Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit;
• SharePoint und OneDrive für Dokumente und Zusammenarbeit;
• Forms für Formulare und Befragungen;
• Azure und Microsoft Entra für Anmeldung, Berechtigungen, Verteiler- und Portalfunktionen.

Je nach Nutzung werden dabei Kontaktdaten, Benutzer- und Kontokennungen, Kommunikations- und Dokumentinhalte, Formularantworten sowie technische Anmelde- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Die Anmeldung am internen Portal erfolgt über Microsoft Entra. Hierfür werden die zur Anmeldung, Kontozuordnung und Berechtigungsprüfung benötigten Angaben verarbeitet.

Anbieter ist insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Anbieterinformationen: Microsoft-Datenschutzerklärung und Microsoft Data Protection Addendum.

6. Funktionsbezogene Mailverteiler

Die Mailverteiler dienen ausschließlich notwendigen funktionsbezogenen Informationen. Aktuell werden darüber keine Werbung und keine Newsletter versendet. Die Zuordnung erfolgt anhand des Aktivstatus und der in SCOREG eingetragenen Funktionen. Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse sowie Funktions- und Verteilerzugehörigkeit.

Über Mailverteiler verwalten können Sie Ihre Zuordnungen nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse prüfen und sich von einzelnen Verteilern abmelden. Laut Beschreibung der Portalfunktion wird dazu ein einmalig verwendbarer Bestätigungslink mit einer Gültigkeit von 15 Minuten versendet. Eine Abmeldung wird als Sperrvermerk berücksichtigt, damit die Adresse bei einer späteren Synchronisierung nicht erneut in den betreffenden Verteiler übernommen wird.

7. Fotos, Videos und Gesundheitsangaben

Für Fotos und Videos liegen derzeit keine gesonderten Einwilligungen vor. Die Veröffentlichung kann daher nicht auf eine solche Einwilligung gestützt werden. Die Teilnahme an einer Veranstaltung oder der bloße Hinweis auf diese Erklärung stellt keine Veröffentlichungseinwilligung dar.

Der Landesverband erhebt keine Gesundheitsdaten.

8. Externe Inhalte und technische Website-Dienste

Die Website verwendet folgende externe Inhalte und technische Dienste:

• Lokal bereitgestellte Schriftarten: Die Schriftfamilien Kumbh Sans, Gloria Hallelujah, Roboto und Roboto Slab werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Hierfür ist keine Verbindung zu den Schriftservern von Google erforderlich. Dies betrifft unsere eigenen Seiten; externe eingebettete Websites können eigene Schriftarten und Dienste laden.
• Google Maps und Google My Maps: Karten sind zunächst deaktiviert. Erst wenn Sie die Schaltfläche zum Laden und Einwilligen betätigen, wird die jeweilige Karte von Google geladen. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und technische Verbindungsdaten an Google übermittelt. Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
• YouTube: Eingebettete Videos sind zunächst deaktiviert und werden erst nach Ihrer Einwilligung über die Schaltfläche geladen. Wir verwenden für die Einbettung die Domain youtube-nocookie.com. Auch dabei werden nach der Freigabe technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt. Die Bezeichnung der Domain bedeutet nicht, dass keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
• Deko360: Der virtuelle Rundgang zum Pfadiheim Bolgenach ist zunächst deaktiviert. Erst nach Ihrer Einwilligung über die Schaltfläche werden Ressourcen von deko360.com geladen und technische Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse übermittelt. Der Anbieter beschreibt auch Analysewerkzeuge für öffentliche Rundgänge. Informationen: Deko360-Datenschutzerklärung.
• PPÖ-Ausbildungsseiten: Auf den Ausbildungsseiten bleiben Inhalte von ppoe.at direkt eingebettet. Beim Aufruf dieser Seiten wird eine Verbindung zu den Servern der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs hergestellt. Die eingebetteten Seiten können ihrerseits weitere Dienste laden. Informationen: PPÖ-Datenschutzhinweise.
• Cloudflare Turnstile: Die Verteiler-Abmeldung bindet den Dienst zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch ein. Nach Anbieterangaben werden unter anderem IP-Adresse, Browserkennung und technische Verbindungssignale verarbeitet. Informationen: Turnstile Privacy Addendum.
• Instagram und Facebook: Die Website enthält Verweise auf die Profile sowie Instagram-Inhalte. Die bei der Prüfung erkannten Instagram-Vorschaubilder wurden lokal bereitgestellt. Beim Anklicken externer Links gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform. Weitere Verbindungen nach Interaktionen sind noch nicht vollständig geprüft.
• Externe Bilder: Einzelne Bilddateien werden von anderen Servern der Pfadfinderorganisation geladen. Der jeweilige Server erhält die zur Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten.

Einwilligung und Widerruf für Karten, YouTube und Deko360: Die Freigabe erfolgt freiwillig und einzeln für den jeweiligen Inhalt. Sie können die Website auch ohne Freigabe nutzen. Die Verarbeitung aufgrund der Freigabe stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für damit verbundene nicht unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge gilt § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Freigabe wird nicht in einem Cookie oder im lokalen Browserspeicher gespeichert und gilt nur bis zum Neuladen der Seite. Über „Inhalt schließen und Freigabe zurücksetzen“ wird die Seite neu geladen und der Inhalt wieder gesperrt. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Auch beim bewussten Öffnen eines externen Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Für Google-Dienste ist insbesondere Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zu berücksichtigen. Anbieter von Turnstile ist Cloudflare, Inc., USA.

9. Cookies und Analyse

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheitsfunktionen können Cookies und vergleichbare Techniken verwendet werden. Für nicht unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge ist grundsätzlich eine vorherige aktive Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 notwendig. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist zusätzlich eine passende Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. Die bloße Nennung eines Dienstes in dieser Erklärung ersetzt keine Einwilligung.

Das Analytics-Plugin MonsterInsights ist installiert und aktiv. Im geprüften HTML war kein Google-Analytics-Trackingcode erkennbar. Daraus folgt keine vollständige Aussage über sämtliche Verarbeitungsvorgänge nach dem Laden der Seite oder innerhalb fremder Einbindungen.

10. Dienstleisterverträge und internationale Verarbeitungen

Bei international tätigen Anbietern können Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, relevant sein. Die Nennung eines Anbieters bedeutet keine Zusage einer ausschließlich europäischen Verarbeitung.

Informationen zu den eingesetzten Diensten finden Sie in den jeweils verlinkten Datenschutzinformationen und Auftragsverarbeitungsbedingungen der Anbieter.

Die Anbieter veröffentlichen teilweise eigene Auftragsverarbeitungsbedingungen beziehungsweise ein Data Protection Addendum. Eine Datenschutzerklärung des Anbieters ist von einer bindenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zu unterscheiden.

11. Speicherdauer und Löschung

Mitgliederdaten: Die Verwaltung erfolgt in SCOREG; die Datenpflege liegt bei den Organisationen der Hauptregistrierung.

Anfragen, Buchungen und E-Mails: Derzeit findet keine regelmäßige aktive Löschung statt.

Für die zulässige Speicherdauer maßgeblich sind der jeweilige Zweck, die Erforderlichkeit, anwendbare Aufbewahrungspflichten und ein konkret begründeter Bedarf zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung. Steuerrechtlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen sind grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahres aufzubewahren; besondere Pflichten und anhängige Verfahren können längere Fristen erfordern. Dies ist keine pauschale Aufbewahrungsfrist für sämtliche E-Mails, Formulardaten oder Mitgliederdaten.

Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte bleiben unberührt.

12. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Richten Sie Ihre Anliegen an office@pfadi-vorarlberg.at oder an unsere Postanschrift. Eine Ausweiskopie ist nicht pauschal erforderlich. Bei begründeten Zweifeln an der Identität dürfen die zur Bestätigung erforderlichen zusätzlichen Angaben angefordert werden. Anträge sind grundsätzlich innerhalb eines Monats zu beantworten; über eine gesetzlich zulässige Verlängerung und deren Gründe ist innerhalb dieser Frist zu informieren.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie eine Verletzung Ihrer Datenschutzrechte vermuten, können Sie sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist keine Voraussetzung. In Österreich erreichen Sie die Datenschutzbehörde unter:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der beschriebenen Datenverarbeitungen angepasst.